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公演受付業務 /よくあるお問合せ

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公演受付業務 / Concert Reception Service <よくあるお問合せ>

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発表会の受付もお願いできますか?

はい、大丈夫です。 公演の内容に制限はございません。 個人のピアノの発表会、バレエの発表会などにもご利用いただいております。

当日のプログラムへ、チラシやアンケートの挟み込みはしてくれますか?

はい、いたします。尚、チラシ(アンケート含む)に指定の順番がある場合は、見本を作成していただきます。順番に指定のない場合は、出演者優先、及び公演日順に挟み込みをさせていただきます。尚、挟み込み作業をご依頼の場合は、勤務時間にご注意ください。(開場時間の60分以上前からの勤務開始となります)

当日券販売、予約精算などのお金を扱う業務も依頼したい。

可能です。弊社では、当日券販売、予約精算、CD販売の業務を担当する場合、「お釣り銭」をご用意して持参しています。※弊社スタッフが担当しない場合はご用意できません。

出演者が出入りする、舞台袖扉の開閉はお願いできますか?

舞台(ステージ)に関わる業務は公演受付け業務サービスではお受けすることができません。別途ステージマネージャー(有料)をご依頼ください。

受付スタッフへのお弁当の用意は必要ですか?

勤務時間が5時間以上で、12時又は20時をまたぐ場合にはご用意いただいております。

開演するまでのお仕事でいいのですが。

公演では、開演してから遅れて来場するお客様が必ずいらっしゃいます。また当社では、公演終了後の客席チェック(忘れ物等)、出演者面会問い合わせへの対応を行い、ロビー備品の片付け、最後のお客様退館の確認までが基本業務となります。

花台(スタンド花)の花を終演後お客様に配りたいのですが、花束にしてくれますか?

はい、承ります。その際必要となる包装紙、輪ゴムなどはご用意いただきますようお願いいたします。

受付で預かった出演者への花束やプレゼントが誰の物かわからなくならないようにしたい。

ご安心下さい。当社の花束用タグを使用しての「一時預り」と、お客様にご記入いただくメッセージカードも当社にてご用意しています。公演終了までに、ご指定場所(楽屋前等)にお運びします。

団員が担当する当日券販売を、途中から代わって担当してほしい。

お金を扱う業務は、途中から担当することはできません。 受付開始〜公演終了まで担当できる方がいる場合は、主催者様でご担当いただくことが可能です。

勤務開始時間を担当業務によってずらしたい。

勤務開始時に、弊社スタッフでのブリーフィング(最終確認)を行ないますので、全員同じ時間での勤務開始時間をご指定下さい。    

 

ビーフラット・ミュージックプロデュース TEL 03-6908-8977 10:00 - 17:00 [土・日・祝日除く]

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